Réglement Les Foulées

Règlement les foulées de la CHL
20 mai 2017 –  28000 CHARTRES
Complexe des Bas Bourg (Claude Panier) / rue Georges Brassens-28000 CHARTRES
Organisation :
Chartres Handisport et Loisirs
Contact : DORANGE Romain ou GUET Pauline
 02 37 20 99 88 - 06 30 69 00 67
136, rue Gaston Couté 28000 CHARTRES

chl28@wanadoo.fr
www.chartreshandisport28.fr
www.lachl.fr

Infos générales
Les foulées « La CHL », est un événement organisé au profit de l‘association Chartres Handisport et Loisirs.
Il s’agit de 3 épreuves sportives (5kms, 10kms, biathlon famille).

Objectif « ambiance »
Les foulées de la CHL s’inscrivent dans la démarche d’un événement sportif, familial, convivial et festif.
Les foulées de la CHL n’est pas une épreuve traditionnelle. Il faut y participer pour l’aventure, le cadre, la qualité de l’organisation, pour passer un bon moment en famille, entre collègues ou amis, pour rencontrer d’autres coureurs et avoir le temps de discuter, pour se dépasser… La compétition est bien là… mais le plus important réside dans le plaisir que peuvent avoir les coureurs à participer à cette épreuve atypique. Nous souhaitons attirer sur cette course des compétiteurs bien sûr, mais aussi des coureurs de tous niveaux et les pratiquants de tous les sports pour favoriser l’ambiance de ces foulées.
Les déguisements sont autorisés (et récompensés)


Organisation générale du départ
Le parcours de 5kms est tracé aux abords des bords de l'Eure; et de la petite Venise. Les coureurs devront donc effectuer une boucle pour le 5kms et 2 boucles sur le 10 kms.
Le départ sera donné à 18h30 le samedi 20 mai sous l'arche départ installée sur le parcours.

Organisation de l’arrivée
L'arrivée sera jugée sous cette même arche.
La fin de l’épreuve est signalée après l'arrivée e tous les concurrents. Même après l'arrivée de des vainqueurs. Les coureurs présents alors sur le circuit pourront finir leur tour qui sera comptabilisé.

Le tracé de l'épreuve est consultable sur le site lachl.fr
L'organisation se réserve le droit de toute modification en cas de force majeure.

Inscriptions
L'épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés de + de 16 ans.
Le prix d'engagement individuel est fixé à 9 €. Tout engagement sera ferme et définitif, et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement.  
Majoration de 4 € pour les inscriptions sur place (s’il reste des dossards à attribuer).
Majoration de 4 € pour la remise de documents (paiement, certificat médical, etc.) le jour de l'épreuve.

Le bulletin d'inscription téléchargeable sur lachl.fr 
est à retourner par courrier accompagné du règlement par chèque libellé à l'ordre de Chartres Handisport et Loisirs et de la photocopie de la licence (licence FFA, FF Tri, ou du certificat de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition), à l'adresse suivante : Chartres Handisport et Loisirs - 136, rue Gaston Couté 28000 CHARTRES.
Conformément aux articles L231-2 et l231-3 du code du sport et à la circulaire n°13 du 21 avril 2008 de la FFA, tous les coureurs inscrits doivent présenter un certificat médical de non-contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an à la date de la course. 
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne (extérieure à l’équipe) sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Les coureurs ayant une licence FFA, FFTRI, FSGT Athlétisme, UFOLEP Athlétisme, FSCF Athlétisme en cours de validité peuvent en fournir une copie à la place du certificat médical.

Dossards
Les dossards devront être retirés au stand retrait de dossards le samedi 20 mai 2017 à partir de 16 heures. Le port du dossard sur la poitrine est obligatoire et ne doit pas être coupé sous peine de disqualification.
Tout coureur sans dossard sera déclaré hors course.

Chronométrage
Lors du retrait des dossards par chaque participant, une puce électronique collée sur celui-ci permettra d'établir les différents classements. Il s'agit d'une puce à usage unique. L'organisation ne récupère donc pas le dossard ni la puce. 
Sur le relais des 10kms, il n'y aura pas de temps intermédiaire pour le relais.


Organisation du départ : un départ 
Le départ est donné à  18H 30. Départ en ligne.Le chronomètre est déclenché au moment où le 1ercoureur aura effectivement passé la ligne de départ. 


Classements et podiums 
   La cérémonie de remise des prix aura lieu sur le village arrivée environ 30 min après les foulées.
   .Les 3 premiers scratchs hommes, femmes, personnes en situation d'handicap (toutes catégories confondues) seront appelés à monter sur le podium.
  .La personne la mieux déguisée, sera aussi récompensée.
  Ainsi que,
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

Assurance
L'organisation est couverte en responsabilité civile par une police d'assurance en conformité de la charte des courses sur route. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence; il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.

Médical
Une assistance médicale est assurée par des organismes de secours, sur le parcours et à l'arrivée. Les services médicaux peuvent décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons médicales.

Sanitaires 
Des toilettes sont mises à disposition au village départ

Ravitaillement
Un poste de ravitaillement sera mis en place et accessible à chaque tour.

Circulation sur le parcours
Les vélos, engins à roulettes ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, sauf munis d'une accréditation de l'organisation.

Annulation de course
En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

CNIL (loi Informatique et Libertés)
Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d'autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénom et adresse.

Droit d'image
J'autorise expressément les organisateurs des foulées de la CHL à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l'occasion de ma participation aux foulées, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Acceptation
 Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification. Les participants dégagent les organisateurs de toutes responsabilités pour tous les dommages subis ou causés par eux-mêmes avant, pendant et après l'épreuve. Nous comptons, amis coureurs, sur le respect du règlement et sur votre esprit sportif.